Sổ đỏ là từ mà người dân thường dùng để gọi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Sổ đỏ, Sổ hồng là giấy tờ về nhà đất rất quan trọng, không chỉ là giấy tờ xác định quyền sử dụng, quyền sở hữu mà còn là điều kiện để thực hiện các quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở.
Bộ Tài nguyên và Môi trường đang dự thảo thông tư quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hồ sơ địa chính. Nhiều người thắc mắc sau khi mẫu sổ đỏ mới được áp dụng thì người dân có cần phải đi làm lại sổ cũ không?
Về vấn đề này, Khoản 3, Điều 256, Luật Đất đai 2024 quy định những loại giấy tờ sau nếu được cấp trước ngày Luật có hiệu lực thì vẫn có giá trị pháp lý, người dân không bắt buộc phải cấp đổi, trừ trường hợp có nhu cầu gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Không bắt buộc làm lại sổ đỏ khi luật mới đi vào cuộc sống (Ảnh minh họa).
Nhưng so với mẫu sổ đỏ cũ, mẫu sổ đỏ mới có nhiều thay đổi mang tính mỹ quan, bảo mật, giúp người dân dễ dàng bảo quản hơn cũng như giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng hơn trong việc quản lý và khai thác thông tin. Sau đây là 4 ưu điểm của mẫu sổ đỏ mới.
Có tính bảo mật cao hơn
Mẫu giấy chứng nhận mới được thiết kế thêm mã QR nhằm tăng cường yếu tố bảo mật, bảo an; Bổ sung các yếu tố chống giả đóng, chống giả mở.
Cụ thể, "chống giả đóng" nhằm hỗ trợ cho cơ quan phát hành phôi dễ dàng xác thực thông tin. "Chống giả mở" giúp người sử dụng đất tra cứu, xác thực trực quan giấy chứng nhận với cơ quan có thẩm quyền.
Thực tế hiện trạng làm giả sổ đỏ tràn lan ảnh hưởng rất lớn đến quyền, lợi ích của người sử dụng đất; chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; các đối tượng khác có liên quan.
Vì vậy đề xuất mã QR trên trang 1 của sổ đỏ sẽ giúp người dân dễ kiểm tra sổ đỏ thật hay giả mà không phải trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền.
(Ảnh minh họa)
Dễ bảo quản
Hiện nay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có 4 trang tuy nhiên nhiều giấy chứng nhận còn có tới 5 trang (bao gồm trang bổ sung đính kèm). Nhận thấy thực tế có rất nhiều trường hợp người dân trong quá trình bảo quản cất giữ sổ đỏ hay làm rơi, mất trang bổ sung do vậy Bộ Tài nguyên và Môi trường đã đề xuất mẫu sổ đỏ chỉ có 2 trang thay vì 4 trang.
Việc gói gọn trong 2 trang sẽ đảm bảo được tính toàn vẹn, tránh tốn thời gian, chi phí cấp lại toàn bộ giấy chứng nhận do mất trang bổ sung.
Bên cạnh việc giảm thiểu số trang giấy chứng nhận, mẫu sổ đỏ mới có kích thước 210mmx297mm trong khi mẫu cũ là 297mmx420mm. Kích thước này nhằm phù hợp với các loại máy in, máy quét phổ biến hiện nay. Thiết kế nhỏ gọn cũng giúp người dân bảo quản, giảm thiểu hư hỏng, rách nát trong quá trình lưu giữ.
Đảm bảo tính mỹ quan
Mẫu sổ đỏ mới sẽ được thiết kế đảm bảo tính trang trọng, mỹ quan mà vẫn đảm bảo dung lượng thông tin để nhận biết.
Trang 1 gồm Quốc hiệu, Quốc huy thu nhỏ nằm ở bên trái thay vì ở giữa như hiện nay), mã QR, tên GCN in màu đỏ, thông tin người sử dụng, thông tin thửa đất, thông tin tài sản gắn liền với đất, ghi chú, sơ đồ thửa đất, địa danh,… Trang 1 chỉ gồm những thông tin cơ bản nhất về thửa đất, tài sản gắn liền với đất. Các thông tin chi tiết khác người dân cần truy cập vào mã QR để xem.
Trang 2 gồm những thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận, số vào sổ cấp giấy chứng nhận.
(Ảnh minh họa)
Cơ quan có thẩm quyền dễ dàng quản lý và khai thác thông tin
Thông tin trên sổ đỏ mới sẽ chỉ thể hiện thông tin cơ bản về người sử dụng đất, chủ sở hữu gắn liền với đất, thông tin khác, cụ thể lưu trữ qua mã QR. Cơ quan có thẩm quyền sẽ khai thác thông tin qua mã QR, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Tài nguyên và Môi trường, Cổng dịch vụ công nơi có đất. Điều này giúp cho người dân từng bước tiếp cận công nghệ hiện đại trong công cuộc công nghệ số hóa các thủ tục hành chính hiện nay.
Việc áp dụng công nghệ thông tin cũng giúp hiện đại hóa ngành quản lý đất đai. Bộ Tài nguyên và Môi trường dễ dàng quản lý, lưu trữ thông tin giấy chứng nhận, người sử dụng đất và các thông tin liên quan.