1. Các bước chính để mời lãnh đạo đi ăn tối
Mời sếp đi ăn tối Sau khi sếp chấp nhận lời mời, thông thường bạn phải thực hiện ba bước chuẩn bị:
Đầu tiên, hãy hỏi thật lòng với lãnh đạo, anh thấy thời gian nào tốt hơn? Khách sạn nào tốt hơn? Trên thực tế, nó có nghĩa là để người lãnh đạo ấn định thời gian và địa điểm, bạn phải tuân theo sự sắp xếp của người lãnh đạo, người lãnh đạo thường có một nơi mà anh ấy thích đến. Nếu sếp yêu cầu bạn làm bất cứ điều gì bạn muốn, đừng tự mình đưa ra quyết định mà nên xem xét các yếu tố như hương vị của nhà hàng và khoảng cách từ nơi ở của sếp. Bạn có thể giới thiệu những nhà hàng hoặc món ăn mới, lạ và đặc biệt. mà bạn biết với sếp của mình. Sếp cuối cùng sẽ quyết định thời gian và địa điểm.
Thứ hai, hãy chân thành đề xuất lãnh đạo chỉ đạo, bạn nghĩ ai là người thích hợp để xuất hiện cùng? Thực chất là để người lãnh đạo khoanh tròn danh sách người tới dự. Sau đó bạn có trách nhiệm thông báo và mời mọi người. Về nguyên tắc, bạn không được phép thêm người mới. Nếu thêm người mới, bạn phải xin phép lãnh đạo. Nếu người lãnh đạo vui vẻ, nhiệt tình thì bạn có thể mạnh dạn mời, nếu người lãnh đạo do dự, mơ hồ thì bạn nhất định không nên thêm người này vào.
Thứ ba, nếu người lãnh đạo lập danh sách bất tiện thì việc tìm người đi cùng khách là một công việc trí tuệ cảm xúc mang tính kỹ thuật cao. Bạn không chỉ phải tìm hiểu suy nghĩ của người lãnh đạo mà còn phải đưa ra danh sách các đề xuất dựa trên mức độ gần gũi của lãnh đạo với người khác và đề xuất lãnh đạo xác nhận. Quá trình xác nhận lại danh sách thực chất là một quá trình “phân tích, phán đoán, lặp lại và xác nhận” của việc quan sát lời nói, cảm xúc và cố gắng tìm ra tâm lý.
[2] Khi mời lãnh đạo dùng cơm tối, phải có tâm lý mặt dày
Trước đây có lãnh đạo thích ăn uống, nay do các yếu tố như yêu cầu khắt khe, chú trọng sức khỏe, không thích đi ăn tối.
Vì vậy, khi bạn mời sếp đi ăn tối lần đầu tiên, thông thường sếp sẽ từ chối vì không quen bạn. Khi bạn mời sếp đi ăn tối lần thứ hai, sếp thường sẽ tìm lý do khách quan để từ chối bạn, nhưng chắc chắn ông ấy sẽ chừa cho bạn một khoảng trống. Nếu bạn mời lãnh đạo đi ăn tối lần thứ ba thì thường bạn sẽ thành công.
Ở nơi làm việc, cần phải có làn da dày và tinh thần vững vàng, những người có làn da thô và thịt dày thường có thể đi được một chặng đường dài. Nếu không đồng ý một lần thì hỏi lại, nếu vẫn không đồng ý thì hỏi lại lần thứ 3.
3. Đừng mời 3 kiểu người mà sếp không muốn gặp
Bạn mời sếp đi ăn tối và sếp hỏi bạn "Còn ai ở đó không?". Ông ấy muốn biết trước ai sẽ tham dự bữa tối. Nếu có ai đó mà ông ấy không muốn gặp hoặc ai đó mà ông ấy lo lắng, sếp sẽ tìm cớ từ chối. Vì vậy, đừng bao giờ nói có ba loại người này đến, nếu không sẽ tốn tiền chiêu đãi khách, mất lòng sếp.
- Một là những người nằm ngoài danh sách do lãnh đạo chỉ định. Bạn mời lãnh đạo dùng bữa và yêu cầu lãnh đạo khoanh tròn danh sách, nếu bạn muốn người này tham gia nhưng lãnh đạo chưa khoanh tròn người này thì về nguyên tắc bạn không nên mời trừ khi bạn chắc chắn rằng lãnh đạo muốn gặp người này.
- Thứ hai là những người mà người lãnh đạo không muốn gặp. Bạn cần phải biết đôi điều về mạng lưới quan hệ của người lãnh đạo, đừng bao giờ sắp xếp những “đối thủ” và “kẻ thù” của người lãnh đạo, những người có vấn đề với người lãnh đạo, những người bị người lãnh đạo đàn áp và những người mà người lãnh đạo ghét bỏ. Vì vậy, trong hoàn cảnh bình thường, bạn phải lập một danh sách và đề nghị sếp xem xét.
- Thứ ba là những người ẩn chứa nhiều rủi ro. Người lãnh đạo đã khoanh tròn một số người, những người khác bạn có thể tự sắp xếp, không bao gồm những người mang tiếng xấu, những người lấn át khách, những người có thói quen uống rượu không tốt và những người thích chụp ảnh và đăng lên mạng. Trong danh sách bạn lập ra cần ngăn cản những người như vậy, nếu không sẽ phá hỏng mọi thứ.