Tiểu Mã là một nhân viên trẻ tại một công ty công nghệ, đã phải xin nghỉ ốm do bị bệnh. Sau khi gửi tin nhắn xin phép, anh nhận được lời hồi đáp từ sếp: “Nghỉ ngơi thật tốt nhé”. Ban đầu, Tiểu Mã chỉ định trả lời “cảm ơn”, nhưng anh nhớ lại lời khuyên từ đồng nghiệp rằng những người có EQ cao thường có cách ứng xử tinh tế hơn.
Thay vì chỉ đơn giản nói lời cảm ơn, Tiểu Mã đã làm theo gợi ý của đồng nghiệp. Anh viết thêm thông tin về tình trạng bệnh của mình, thời gian dự kiến hồi phục và cam kết sẽ luôn duy trì liên lạc trong thời gian nghỉ để đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Cuối cùng, anh bày tỏ sự biết ơn đối với sếp và mong muốn sớm quay lại làm việc để đóng góp cho đội ngũ.
Sếp của Tiểu Mã rất ấn tượng với phản hồi của anh. Ông không chỉ đánh giá cao sự nghiêm túc và trách nhiệm của Tiểu Mã mà còn thấy được lòng nhiệt tình của anh đối với công việc. Sau khi trở lại, Tiểu Mã nhận thấy công việc của mình không bị ảnh hưởng và còn được sếp công nhận và hỗ trợ nhiều hơn.
Ngược lại, một đồng nghiệp khác của Tiểu Mã, Tiểu Túc, khi xin nghỉ chỉ nói ngắn gọn “cảm ơn sếp”. Điều này khiến sếp cảm thấy Tiểu Túc không thực sự quan tâm đến công việc, dẫn đến việc không nhận được sự đánh giá cao như Tiểu Mã.
Nghệ thuật xin nghỉ ốm: Cách thể hiện EQ Cao
Trong môi trường công sở, việc xin nghỉ ốm là điều không thể tránh khỏi. Khi nhận được lời chúc “nghỉ ngơi thật tốt” từ sếp, bạn nên phản hồi như thế nào? Dưới đây là một số gợi ý để thể hiện EQ cao khi xin nghỉ ốm:
Bày tỏ sự biết ơn
Trước tiên, hãy cảm ơn sếp vì sự quan tâm và thông cảm. Bạn có thể nói: “Cảm ơn sếp đã quan tâm. Em sẽ nghỉ ngơi thật tốt để sớm quay lại công việc với tinh thần tốt nhất”. Lời cảm ơn này không chỉ thể hiện sự trân trọng mà còn cho thấy bạn luôn duy trì thái độ tích cực.
Cung cấp thông tin cụ thể
Hãy thông báo chi tiết về tình trạng sức khỏe và thời gian dự kiến bạn sẽ hồi phục. Ví dụ: “Em bị cảm nặng và dự kiến sẽ nghỉ trong 3 ngày. Em sẽ giữ điện thoại mở để xử lý các công việc khẩn cấp”. Điều này giúp sếp có thể sắp xếp công việc một cách hợp lý hơn và cũng thấy được sự chuyên nghiệp của bạn.
Đề cập đến sự sắp xếp công việc
Nếu công việc của bạn cần người khác tiếp quản trong thời gian bạn nghỉ, hãy đề cập rõ ràng. Chẳng hạn: “Em đã thông báo với anh C để anh ấy giúp em xử lý các công việc khẩn cấp trong thời gian em nghỉ”. Điều này giúp sếp yên tâm và thấy bạn có trách nhiệm.
Quan tâm đến sếp và đội ngũ
Trong phản hồi, bạn cũng nên thể hiện sự quan tâm đến sếp và đồng nghiệp. Bạn có thể nói: “Cảm ơn sếp. Sếp cũng giữ gìn sức khỏe nhé. Nếu có việc cần em giúp, sếp cứ gọi em”. Sự quan tâm này giúp bạn tạo dựng mối quan hệ tốt với sếp và đồng nghiệp.
Thể hiện
Cuối cùng, hãy cho sếp thấy bạn sẽ quay lại với tinh thần tốt nhất: “Em sẽ nghỉ ngơi thật tốt để có thể quay lại công việc với phong độ cao hơn”. Thái độ tích cực này sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp.
Kết luận
Trong môi trường công sở, EQ có ảnh hưởng lớn đến cách chúng ta được đánh giá và thăng tiến. Khi xin nghỉ ốm, thay vì chỉ nói lời cảm ơn đơn giản, hãy thể hiện sự biết ơn, cung cấp thông tin cụ thể và quan tâm đến sếp và đội ngũ. Điều này không chỉ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt mà còn cho thấy bạn là người có trách nhiệm và chuyên nghiệp.